会议管理
点击组件-会议管理,即可打开会议管理系统。

打开会议管理系统后首页如下:

操作栏名称 | 功能 |
我的会议 | 列出我的会议标题 |
月 | 按月显示要开展的会议 |
日 | 按日期显示今天,明天,后天要开展的会议 |
会议列表 | 显示我的会议申请,我收到的邀请 |
会议室管理 | 对会议室硬件进行管理 |
如上图所示,点击操作栏右边的新建会议室图标
,即会弹出如下对话框,填写后保存。


名称 | 操作方法 |
会议室名称 | 输入名称 |
会议室位置 | 输入位置信息 |
会议室楼层 | 选择 |
容纳人数 | 输入数字 |
会议室门牌 | 输入 |
分机号 | 输入 |
会议室设备 | 勾选 |
会议室状态 | 选择 |
新建会议申请如上图所示,点击操作栏右边的新建会议图标
,即会弹出如下对话框,填写后保存。


名称 | 操作方法 |
申请人 | 发起人名字,系统自动生成 |
日期 | 选择 |
时间 | 选择 |
会议室 | 选择 |
参会人员 | 选择 |
会议标题 | 输入 |
会议描述 | 输入会议描述信息 |
会议材料 | 可上传、下载、替换、删除会议材料。(注:先保存后方可上传会议材料) |
点击会议列表-我的会议申请-未开始,点击要修改的会议申请,在弹出的对话框里点击编辑会议,您可以修改之前内容,也可以取消会议。

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以会议被邀请用户的账号登录,打开会议管理,首页展示如下:

您也可以在顶部操作栏里按月、周、日、会议列表、会议室的形式查看。
点击操作栏最右侧的设置标志
,在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。(注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。)


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